Vorlagen übernehmen und vor dem neuen Einsatz sorgfältig anpassen
Ein bewährtes Programm kann als Ausgangspunkt für einen weiteren Standort dienen. Übernommene Karten und Zeitpläne brauchen trotzdem eine eigene Kontrolle. Die Anleitung ergänzt das Beispiel um die dokumentierten Bedienmöglichkeiten und die Kontrolle vor Ort.
1. Vorlage und Ziel unterscheiden
Benennen Sie Ausgangsprojekt, neuen Standort und gewünschte Unterschiede. Zwei Geräte mit derselben Projektadresse zeigen das gemeinsame Programm; für unterschiedliche Inhalte braucht es eine passende Projektzuordnung. Prüfen Sie vor einer Erweiterung den verfügbaren Projektumfang.
2. Übernahmeweg vorab klären
Die Hilfe nennt den Projektexport zu einem anderen Kunden und bestätigt, dass Textkarten samt Zeitplänen mitkopiert werden. Sie beschreibt in diesem Abschnitt nicht jeden Exportdialog. Klären Sie den in Ihrem Konto verfügbaren Ablauf mit der zuständigen Person; verwechseln Sie Projektexport nicht mit dem CSV-Export einzelner Clips.
3. Übernommene Angaben inventarisieren
Prüfen Sie Clips, Wiedergabelisten, Textkarten, Kalenderzeiten und sichtbare Standortangaben. Die Beispieltabelle nennt Kontakte, Raumbezeichnungen und Tageszeiten. Ein übernommener Zeitplan ist eine zu prüfende Einstellung, keine Garantie für passende Zeiten am neuen Ort.
Beispiel für den Arbeitsablauf
| Schritt | Inhalt oder Vorgehen | Kontrolle |
|---|---|---|
| Kontakt | Bisherige Kontaktdaten durch den bestätigten Standortkontakt ersetzen. | Telefon und Ansprechperson prüfen |
| Zeitplan | Übernommene Kartenzeiten mit den neuen Betriebszeiten vergleichen. | Kalendervorschau kontrollieren |
| Inhalte | Clips und Karten auf Standortbezug prüfen. | Unabhängige Varianten und Zuordnung klären |
4. Eigenständige Varianten bewusst anlegen
Wenn Listen unabhängig verändert werden sollen, nutzen Sie den in der Hilfe beschriebenen Weg «Als neue Wiedergabeliste speichern» und prüfen Sie die Zuordnung. Kontrollieren Sie die übernommenen Karten vor Änderungen und klären Sie, ob Inhalte gemeinsam verwendet werden. Der Beitrag verspricht keine automatische Unabhängigkeit aller exportierten Bestandteile.
5. Neuen Standort vor Freigabe testen
Prüfen Sie Vorschau, Geräteadresse und tatsächliche Wiedergabe am neuen Standort. Lassen Sie die zuständige Person Kontakte, Preise, Räume und Termine bestätigen. Kontrollieren Sie bei Änderungen auch das Ausgangsprojekt, falls gemeinsam verwendete Inhalte betroffen sein könnten. Dokumentieren Sie Vorlage, Ziel und Pflegezuständigkeit.
Checkliste
Welche Inhalte gehören auf welchen Bildschirm? · Wer darf Bildschirminhalte ändern? Freigaben im Team organisieren