Sofortnachrichten mit Zielprojekt, Dauer und Stopp kontrolliert einsetzen
Ein Termin verschiebt sich kurzfristig oder der Treffpunkt ändert sich. Eine Sofortnachricht informiert das gewählte Projekt, ohne daraus eine dauerhafte Kartenplanung zu machen. Die Anleitung ergänzt das Beispiel um die dokumentierten Bedienmöglichkeiten und die Kontrolle vor Ort.
1. Spontane Änderung oder planbarer Hinweis?
Nutzen Sie eine Sofortnachricht für einen bestätigten kurzfristigen Hinweis. Für wiederkehrende Angaben eignen sich geplante Karten oder Zeit-Nachrichten. Ein Infobildschirm ersetzt dabei keine direkte Benachrichtigung, wenn einzelne Personen die Änderung verbindlich erhalten müssen.
2. Zielprojekt und Text zuerst prüfen
Öffnen Sie «Nachricht senden». Wählen Sie ausdrücklich das richtige Projekt und eine gespeicherte Nachricht oder Vorlage, oder bearbeiten Sie den Text im Dialog. Die grüne Anzeige neben der Projektauswahl bedeutet laut Hilfe «aktiv»; sie bestätigt nicht allein, dass jeder Bildschirm die Nachricht sichtbar zeigt.
3. Eine passende Dauer setzen
Die Dauer wird in Minuten eingestellt. Laut Hilfe bedeutet 0 ausgeschaltet und -1 endlos bis zum Stopp. Für kurze Hinweise wählen Sie bewusst eine begrenzte Dauer. Das Beispiel nutzt fünf Minuten als erfundene Entscheidung, nicht als allgemeine Empfehlung.
Beispiel für den Arbeitsablauf
| Schritt | Inhalt oder Vorgehen | Kontrolle |
|---|---|---|
| Änderung | Treffpunkt heute, 26. Oktober 2026, 14:00: Empfang statt Raum Garten. | Termin und Änderung bestätigen |
| Dauer | Fünf Minuten im Sendedialog, Beispielentscheidung. | Dauer an die tatsächliche Situation anpassen |
| Kontrolle | Anzeige auf dem richtigen Gerät prüfen, danach Ablauf oder Stopp kontrollieren. | Verantwortliche Person benennen |
4. Testen, senden und vor Ort kontrollieren
«Nachricht testen» zeigt die Nachricht in einem separaten Fenster. Prüfen Sie Datum, Ort und nächsten Schritt. Senden Sie erst die bestätigte Fassung an das ausgewählte Projekt und kontrollieren Sie die tatsächliche Anzeige.
5. Stoppen und den Hinweis auslaufen lassen
Mit «Nachricht stoppen» beenden Sie die aktive Nachricht im gewählten Projekt. Prüfen Sie nach Ablauf oder Stopp das normale Programm. Halten Sie fest, wer eine endlose Nachricht beendet. Bei einer weiteren Änderung prüfen und korrigieren Sie den Text erneut, statt widersprüchliche Hinweise parallel stehen zu lassen.
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