Einen einfachen Pflegeplan für Bildschirminhalte erstellen
Diese Anleitung verbindet fachliche Prüfung, Eintragung, Sichtkontrolle und Entfernung zu einem überschaubaren Ablauf. Dafür reicht zunächst eine gemeinsam gepflegte Liste.
1. Die laufenden Inhalte erfassen
Listen Sie auf, was angezeigt wird: feste Hinweise, aktuelle Angebote, Termine, Videos und Links. Notieren Sie pro Inhalt das betreffende Projekt, die fachliche Quelle und den Zweck. Beginnen Sie mit einer einfachen gemeinsamen Liste statt einer aufwendigen Verwaltung, die im Alltag niemand pflegt.
2. Prüfung und Eintragung zuordnen
Die Person mit den verlässlichen Angaben bestätigt Preis, Termin oder Öffnungszeit. Die für das Projekt zuständige Person trägt die Änderung ein. In einem kleinen Betrieb kann jemand beide Aufgaben übernehmen. Halten Sie fest, wann eine Änderung zusätzlich bestätigt werden muss, etwa bei einem noch nicht feststehenden Veranstaltungstermin. Dieser Ablauf wird im Team vereinbart und nicht als Softwarefunktion vorausgesetzt.
3. Ende und nächsten Prüftermin notieren
Befristete Angebote bekommen ein eindeutiges Ende mit Datum. Prüfen Sie, ob die Projekteinstellungen dieses Ende tatsächlich abbilden; andernfalls organisieren Sie die manuelle Entfernung. Für feste Hinweise setzen Sie einen passenden Prüftermin und kontrollieren zusätzlich bei Änderungen. Angaben zur täglichen Verfügbarkeit können vor dem Service eine erneute Bestätigung brauchen.
Beispiel: Pflegeplan für einen fiktiven kleinen Betrieb
| Inhalt | Zuständigkeit und Prüfung | Ende oder Folgeprüfung |
|---|---|---|
| Öffnungszeiten | Empfang bestätigt; Projektverantwortliche tragen ein | Bei jeder Änderung und zum festgelegten Prüftermin |
| Aktuelles Angebot | Fachteam bestätigt Preis und Verfügbarkeit | Zum Angebotsende entfernen; Verfügbarkeit regelmässig prüfen |
| Veranstaltung | Organisation bestätigt Datum und Anmeldung | Nach Frist anpassen; nach Anlass entfernen |
| Kontakt und QR-Ziel | Projektverantwortliche prüfen die Zielseite | Nach Seitenänderungen und zum festgelegten Prüftermin |
4. Eine nutzbare Vertretung vorbereiten
Die Vertretung braucht die Liste, den vorgesehenen Zugang und eine kurze Erklärung des Ablaufs. Teilen Sie keine Passwörter in der Pflegeübersicht. Nutzen Sie die vom Betrieb vorgesehenen Zugangswege und prüfen Sie benötigte Berechtigungen, ohne eine bestimmte Rollenverwaltung vorauszusetzen. Lassen Sie die Vertretung eine Änderung im Testprojekt durchführen und den Folgeinhalt erklären.
5. Änderung und tatsächliche Anzeige kontrollieren
Prüfen Sie Text, Preis, Datum, Linkziel und alle betroffenen Sprachfassungen. Kontrollieren Sie danach den Bildschirm am vorgesehenen Standort und zur passenden Anzeigezeit. Notieren Sie, wer geprüft hat und wann. Prüfen Sie nach dem Ablaufdatum, dass der alte Inhalt verschwunden ist. Bei Personalwechsel wird die Zuständigkeit ausdrücklich neu vergeben.
Checkliste für den Pflegeplan
Menükarten im Team aktualisieren · Veranstaltungen klar ankündigen