Bildschirminhalte für die neue Saison vorbereiten und umstellen
Bereiten Sie die neue Fassung getrennt von der laufenden Anzeige vor. Diese Anleitung führt durch Bestandsaufnahme, Prüfung, Umstellung und Kontrolle alter Inhalte.
1. Aktive Inhalte und ihre Saisonbindung erfassen
Listen Sie die Inhalte der betroffenen Projekte auf. Markieren Sie, was ersetzt, angepasst oder weiterverwendet werden soll. Prüfen Sie auch Informationen innerhalb von Videos und verlinkten Seiten. Notieren Sie Verantwortliche und geplanten Umstellungstermin.
2. Neue Angaben fachlich bestätigen lassen
Klären Sie neue Öffnungszeiten, Preise, Angebote und Veranstaltungstermine mit den jeweiligen Verantwortlichen. Ein regulärer Saisonplan muss nicht für Feiertage gelten. Unterscheiden Sie bestätigte Angaben von noch offenen Punkten und zeigen Sie keine unbestätigten Leistungen als verfügbar an.
3. Entwürfe und Sprachfassungen vorbereiten
Erstellen Sie die neue Fassung ausserhalb der laufenden Anzeige und bewahren Sie eine nachvollziehbare Kopie des bisherigen Stands auf. Nutzen Sie eine geeignete Vorschau oder ein Testprojekt, soweit Ihr Angebot das ermöglicht. Vergleichen Sie in allen Sprachen besonders Daten, Uhrzeiten, Preise und Kontakte. Testen Sie QR-Ziele auf einem Smartphone.
Beispiel: Übergabeplan für einen fiktiven Betrieb
| Bereich | Vor dem Wechsel | Nach dem Wechsel |
|---|---|---|
| Angebote und Preise | Neue Angaben bestätigen und übersetzen | Stimmen Text und Preis auf dem Bildschirm? |
| Öffnungszeiten | Saisonzeiten und Ausnahmen prüfen | Erscheint zu jeder Tagesphase der passende Hinweis? |
| Videos und Links | Saisonbezug, eingeblendete Angaben und QR-Ziele kontrollieren | Laufen die vorgesehenen Quellen und Zielseiten? |
| Alter Ablauf | Zu ersetzende Inhalte markieren | Tauchen alte Angebote in späteren Zeitfenstern wieder auf? |
4. Den Wechsel mit einer zuständigen Person planen
Legen Sie fest, wer umstellt, wann dies geschieht und wer vertritt. Prüfen Sie die verfügbaren Einstellungen in SUISSE-VIDEO. Ein wöchentlich wiederkehrendes Zeitfenster allein bildet keinen einmaligen Saisonwechsel ab. Wenn eine manuelle Änderung nötig ist, tragen Sie sie verbindlich in Ihren Arbeitsplan ein. Bereiten Sie einen sachlich passenden Ersatzhinweis vor, falls die neue Fassung noch nicht bereit ist.
5. Neue Anzeige und alte Inhalte kontrollieren
Prüfen Sie die tatsächliche Wiedergabe am Gerät zu den betroffenen Zeiten. Kontrollieren Sie auch spätere Zeitfenster, damit alte Angebote nicht wieder auftauchen. Entfernen Sie abgelaufene Inhalte aus dem aktiven Ablauf; bewahren Sie benötigte Vorlagen getrennt auf. Notieren Sie Ergebnis und offene Punkte. Die Kontrolle ist abgeschlossen, wenn neue Angaben stimmen und alte Aussagen nicht mehr ausgespielt werden.