Préparer les contenus de la nouvelle saison et gérer la transition
Préparez la nouvelle version séparément de l’affichage en cours. Ce guide couvre l’inventaire, les vérifications, la transition et le retrait des anciennes offres.
1. Recenser les contenus actifs et saisonniers
Listez les contenus des projets concernés. Indiquez ce qui sera remplacé, adapté ou conservé. Vérifiez aussi les renseignements dans les vidéos et les pages liées. Notez responsables et date de transition prévue.
2. Faire confirmer les nouvelles données
Vérifiez horaires, prix, offres et événements avec les responsables. Les horaires saisonniers habituels ne s’appliquent pas forcément aux jours fériés. Distinguez les informations confirmées des points encore ouverts et ne présentez pas des prestations non confirmées comme disponibles.
3. Préparer les brouillons et les langues
Créez la nouvelle version en dehors de l’affichage actif et conservez une copie identifiable de l’ancienne. Utilisez un aperçu ou un projet de test adapté si votre offre le permet. Comparez dates, heures, prix et contacts dans toutes les langues. Testez les liens QR sur un smartphone.
Exemple : plan de transition d’un établissement fictif
| Domaine | Avant la transition | Après la transition |
|---|---|---|
| Offres et prix | Confirmer et traduire les nouvelles données | Texte et prix affichés correspondent-ils ? |
| Horaires | Vérifier saison et exceptions | Chaque période montre-t-elle le bon avis ? |
| Vidéos et liens | Contrôler saison, mentions et liens QR | Les sources et pages prévues fonctionnent-elles ? |
| Ancien programme | Identifier les contenus à remplacer | Les anciennes offres reviennent-elles plus tard ? |
4. Organiser le changement avec un responsable
Définissez qui modifie, quand et qui remplace. Vérifiez les réglages disponibles dans SUISSE-VIDEO. Un créneau hebdomadaire récurrent ne définit pas à lui seul une transition saisonnière unique. Si une modification manuelle est nécessaire, inscrivez-la dans votre planning. Préparez un avis de remplacement exact si la nouvelle version n’est pas prête.
5. Vérifier le nouvel affichage et les anciens contenus
Contrôlez la lecture réelle aux horaires concernés. Vérifiez aussi les créneaux ultérieurs pour éviter le retour des anciennes offres. Retirez les contenus périmés du programme actif et gardez séparément les modèles utiles. Notez résultats et points ouverts. Le contrôle est terminé quand les nouvelles données sont exactes et que les anciennes annonces ne sont plus diffusées.