Envoyer un message de dernière minute au programme en cours
Un horaire ou un rendez-vous change au dernier moment. Un message immédiat informe le projet choisi sans transformer ce changement en programmation permanente.
Changement spontané ou avis planifié ?
Utilisez un message immédiat pour un changement confirmé. Les informations récurrentes conviennent aux cartes ou messages programmés. L’écran ne remplace pas une notification directe si des personnes doivent recevoir le changement avec certitude.
Vérifier projet et texte
Ouvrez le dialogue d’envoi. Choisissez explicitement le bon projet et un message enregistré ou modèle, ou adaptez le texte. Selon l’aide, le vert signifie projet actif ; il ne confirme pas à lui seul l’affichage visible sur chaque écran.
Exemple de procédure
| Étape | Contenu ou procédure | Contrôle |
|---|---|---|
| Changement | Rendez-vous aujourd’hui, 26 octobre 2026 à 14:00 : accueil au lieu de la salle Garten. | Confirmer rendez-vous et changement |
| Durée | Cinq minutes dans le dialogue, choix fictif. | Adapter à la situation |
| Contrôle | Vérifier le bon appareil puis la fin ou l’arrêt. | Désigner un responsable |
Arrêter et vérifier la fin
La commande d’arrêt termine le message actif du projet choisi. Contrôlez le programme normal après la fin ou l’arrêt. Notez qui arrête un message continu. Si les données changent, corrigez le texte après vérification au lieu de garder des avis contradictoires.
Annoncer les événements de l’hôtel sur un écran · Qui peut modifier les contenus ? Organiser la validation en équipe